Hal yang Harus Diperhatikan Biar PPT Enak Diliat

Presentasi di depan kelas pake PPT udah bukan hal yang baru ataupun hal yang asing lagi bagi kita-kita semua. Apalagi guru-guru juga lebih mengapresiasi anak muridnya yang presentasi pake PowerPoint dibandingkan sama yang presentasi pake cara manual, kayak nulis di papan tulis misalnya. Biar kita bisa dapet nilai yang lebih tinggi dari temen-temen, pastinya kemampuan buat bikin PPT itu hal yang penting dan harus banget buat dikuasai. Belajar bikin PPT juga penting buat persiapan di dunia perkuliahan dan juga buat persiapan kalo udah kerja nanti--kalo nantinya jadi pekerja kantoran.

Bikin PPT emang mudah pake banget. Yang ga punya laptop ato komputer, bisa banget bikin PPT di HP. Apalagi sekarang ada banyak aplikasi di HP yang keren-keren. Pokoknya orang ya bisa bikin PPT ya keliatan gaptek banget lah.

Bikin PPT emang mudah, tapi yang susah ya gimana caranya PPT buatan kita keliatan enak diliat. Selama ngeliatin temen-temen presentasi di depan kelas pake PPT sering banget gue notice PPT buatan mereka tulisannya susah dibaca, ataupun tata letaknya yang berantakan banget, jadinya ga enak buat diliat. Jadinya, gue kepikiran buat nulis ini, biar semua orang yang baru belajar bikin PPT bisa buat PPT yang enak diliat. Gue berharap, temen sekelas gue juga termasuk orang yang baca tulisan ini. Wkwk.

Gue juga bukan orang yang pro banget bikin PPT, dan gue juga pernah bikin PPT yang jelek banget waktu awal belajar. Tapi karena gue sering kebagian tugas bikin PPT waktu ada tugas kelompok yang mengharuskan buat presentasi, gue akhirnya banyak belajar, gimana caranya bikin PPT yang enak diliat. 

1. Jangan masukin banyak materi ke dalam satu slide

Kesalahan pertama yang sering gue liat nih, yang juga gue lakuin dulu waktu baru belajar buat PPT. Jadi, materi yang terlalu numpuk dalam satu slide, selain bikin tampilan slidenya jadi berantakan, juga bikin tulisannya ga keliatan, apalagi buat orang yang duduk jauh di belakang atau orang yang matanya rabun.

Ya gue tau, semakin banyak materi yang dimasukin, semakin kecil kemungkinan untuk ngang ngong ngang ngong di tengah-tengah presentasi karena lupa materi. Tapi cara ini ga efektif, beneran. Solusinya, ringkas materinya, dan masukin poin-poin penting aja. Kalo emang materinya terlalu banyak, sampe tetap banyak walaupun udah selesai diringkas dan yang dimasukin cuma yang penting-penting aja, ya solusinya dibagi jadi beberapa slide. Satu slide cukup satu, dua, atau tiga paragraf aja, jangan banyak-banyak.

2. Pake font yang mudah dibaca

Pemilihan font itu penting banget di dalam desain. Meskipun lu ga punya banyak pengetahuan tentang desain grafis, lu harus tahu salah satu hal mendasar dalam dunia desain grafis, yaitu pemilihan font. Ga perlu mikirin font yang keren, yang perlu diperhatikan cuma apakah font itu mudah dibaca atau enggak? Ada banyak jenis font, mulai dari yang keren, imut, sampe yang simpel. Untuk PPT, pilih aja font yang simpel, tapi enak dibaca. Lebih bagus, pake aja font jenis Sans-Serif.

Pemilihan font emang penting banget. Selain untuk menjaga estetika, pemilihan font juga membuat PPT kita juga mudah dibaca.

Ada banyak font bawaan dari komputer yang bisa lu pake. Gue ngerekomendasiin font Arial, Calibri, dan TW Cen MT, karena selain enak dibaca, bentuk font-nya juga emang bagus, gak alay, dan gak malu-maluin. Kalo mau make font yang agak unik dan ga keliatan kaku, bisa cari aja font di Google Font ataupun DaFont. Tapi, perhatikan font-nya apa enak dibaca atau nggak ya. Jangan gara-gara mau bikin PPT yang super duper keren sejagat raya, ujung-ujungnya pake font aneh-aneh yang bikin kalian pun gelagapan sendiri pas presentasi gara-gara ga bisa baca tulisannya.

3. Jangan lupakan white space!

Satu lagi elemen dalam desain grafis yang harus banget diperhatikan waktu bikin PPT adalah white space. Jadi buat kalian yang belum tau ataupun baru denger, mengutip dari situs heroleads.asia, white space adalah ruang kosong yang menjadi jarak di antara unsur-unsur dalam sebuah layout desain. Hal ini meliputi ruang di sekitar gambar, margin antar kolom, serta jarak di antara baris teks. Kalau belum paham, monggo liat gambar di atas.

Fungsi dari white space ini ya biar desain slide PPT-nya keliatan lebih rapi, lebih tertata, dan gak awut-awutan. Balik ke poin pertama yang gue bilang jangan terlalu banyak masukin teks ke dalam satu slide, itu juga biar bisa di dalam slide-nya ada white space, biar keliatan lebih rapi.

Walaupun isi teksnya sedikit, jangan dibikin terlalu besar juga sampai pinggir-pinggir slidenya juga penuh sama teks, atau di antara teksnya juga ga ada jarak yang bikin slide-nya keliatan sempit banget. 

Ini gambar slide PPT yang dibikin kalo ga peduli sama white space. Coba dibandingkan sama yang ini

Lebih rapi yang ini 'kan? So, lain kali jangan pernah sepelekan white space ya!

4. Pilih template PPT yang bagus

Buat yang kalo kebagian tugas bikin PPT selalu nyari template biar cepet, jangan pernah sembarangan pilih template ya. Jangan asal template-nya keliatan keren, unik, ataupun kawaii, langsung aja dipake tanpa pikir panjang.

Pilih template yang ada banyak ornamen di tepi-tepinya emang bagus, jadi keliatan lebih rame dan ga monoton. Tapi, jangan kebanyakan ornamen juga yang bikin space buat tulisannya jadi kecil. Pilih template dengan warna yang enak diliat mata, dan yang paling penting nyedian banyak space buat naruh tulisannya.

5. Sesuaikan warna teks dengan warna latar belakang

Yang terakhir, jangan sepelekan pemilihan warna untuk teks. Kalau warna latar belakangnya gelap, pilih warna teks yang terang. Gitu juga kalau warna latar belakangnya terang, warna teks yang dipilih juga harus gelap. Jangan udah warna latar belakangnya putih, lu malah pilih warna kuning buat warna teksnya. Ga keliatan!

Satu lagi nih, yang bikin PPT-nya makin enak diliat yang paling penting adalah teksnya yang rapi dan disesuaikan aturan penulisan. Jangan lupakan tanda baca, dan yang penting juga jangan lupa perhatikan letak tanda bacanya. Penting juga buat nge-cek apa ada typo atau nggak setelah selesai bikin PPT.

Itulah hal-hal yang harus diperhatikan saat bikin PPT biar bagus dan enak diliat. Oh ya, kalau kalian ada punya tambahan atau koreksi dari tulisan gue, sampaikan di kolom komentar ya! Buat kalian yang mau presentasi di depan kelas, semangat! Hehe...